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3月11日下午六点，外院青年志愿者协会于教学楼1-108召开本学期第一次部门工作例会。学院青协全体干部参会，会议围绕雷锋月志愿服务、五四考核筹备、部门分工及干部能力建设等重点工作进行部署，进一步明确新学期任务路径与协作要求。

会议首先明确了本次例会的核心目标：梳理新学期工作脉络，细化各部门任务清单，强化团队协作机制，为后续活动开展与考核评优奠定基础。会上对雷锋月系列活动与常态化志愿服务进行统筹安排。外联部需在本周内完成与周边社区的对接，推动建立长期合作机制；宣传部聚焦大一新生群体，策划开展特色志愿活动，同时按时完成新闻稿、推文等宣传内容的创作与发布。

在具体工作分工中，办公室部负责小讲师排班、查班表制定及“优秀小讲师”评选的投票收集、数据汇总与排名整理；宣传部同步筹备五四考核答辩材料，系统归档过往活动资料，并严格执行活动新闻稿当天出稿的工作要求，提升宣传时效性与专业性。会议同时强调干部队伍建设。各部门部长需及时发掘优秀干事、建立人才储备，定期组织部门会议，加强沟通反馈，确保指令传达精准高效；要主动承担培养指导职责，帮助干事熟悉岗位、提升能力，形成上下联动的良好工作格局。

本次例会清晰呈现了本学期青协工作的重点方向与行动路径，进一步凝聚了干部团队的共识与力量。下一步，外国语学院青协将按照会议部署扎实推进各项工作，持续开展志愿服务活动，推动学院青年志愿服务工作再上新台阶。